Прокурор разъясняет.

Трудовым законодательством установлен электронный документооборот

Федеральный закон от 22.11.2021 № 377-ФЗ внес изменения в Трудовой кодекс Российской Федерации, в который добавлены новые статьи 22.1 - 22.3.

В них установлены правила электронного документооборота в сфере трудовых отношений.

Согласно поправкам, работодатели могут создавать, подписывать, хранить и использовать документы, связанные с работой, в электронном виде без дублирования на бумажном носителе.

Электронная форма может применяться практически ко всем кадровым документам, по которым необходима бумажная форма. Исключения составляют:

- трудовые книжки;

- акты о несчастном случае на производстве;

- приказы (распоряжения) об увольнении работника;

- документы, подтверждающие прохождение работником инструктажей по охране труда.

Для перехода на электронный кадровый документооборот работодатель должен уведомить сотрудников. При этом работники вправе отказаться от ведения их кадровых документов в электронном виде. Последнее правило не распространяется на лиц, которые впервые трудоустраиваются на работу после 31 декабря 2021 года. Такие работники отказаться от электронного документооборота не могут.

И.о. прокурора района

младший советник юстиции                                                          И.Ю. Писчасов

Прокурор разъясняет.

Как правильно составить обращение в прокуратуру.

Конкретных требований к содержанию жалобы законодательство не предусматривает.

Однако Инструкцией о порядке рассмотрения обращений в органах прокуратуры, утвержденной приказом Генеральной прокуратуры России от 30.01.2013 № 45, установлен ряд требований к структуре обращения.

Обращение обязательно должно содержать:

- наименование органа, в который оно подается, либо ФИО должностного лица прокуратуры;

- ФИО гражданина, направившего жалобу;

- почтовый адрес (или адрес электронной почты), на который должен быть направлен ответ;

- изложение существа вопроса;

- в конце обращения заявителем ставится личная подпись и дата подачи обращения.

По существу вопроса рекомендуется указывать в жалобе:

- описание обстоятельств, которые предшествовали нарушению законодательства (дата обращения в государственные органы, дата заключения договора, дата начала трудовых отношений и т.д.);

- суть возникшего правоотношения с лицом, допустившим нарушение законодательства;

- описание обстоятельств, при которых было допущено нарушение закона, в чем оно выражается, какие законы нарушены;

- при наличии – реквизиты принятого решения, нарушающего законодательство;

- требования жалобщика (провести внеплановую проверку, вынести предписание на устранение правонарушений, привлечь виновных к ответственности и т.д.).

Обращение составляется в свободной форме.

Помощник прокурора района

юрист 2 класса                                                                                        Е.В. Тагаева